作業効率化テクニック　その19　～翻訳作業時に役立つショートカット

2026年10月5日2026年10月9日仕事効率化

翻訳作業時に「ちょっと面倒だな」と感じる作業はないでしょうか？
実は簡単なコマンドで効率化できるケースがたくさんあります。
今回は翻訳作業時に役立つコマンドにフォーカスして情報を発信させていただきます。
翻訳以外のお仕事でも役に立つ情報なので、是非最後までお読みいただければ幸いです。

頻繁に使用する言葉の登録

メールの定型表現や頻出訳語など、毎回入力するのが手間と感じることはないでしょうか？
ご自身のPCのユーザー辞書によく使う言葉を登録しておくと、タイピングの手間が省けて便利です。
まずはPC画面のタスクバー右端の「あ」や「A」と表示されている箇所で右クリックしていただくと、「単語の追加」という項目が表示されるのでそちらを選択してください。

単語の登録用画面が表示されるので、「単語」欄に登録したい単語を入力してください。
その後に「よみ」欄でご希望の文字列を入力して「登録」をクリックするとユーザー辞書への登録が完了します。

上の画像では例として「有害事象」という単語に対して「y」のよみを登録しました。
この作業を行っておくと、「y」を入力してEnterを押すだけで自動的に「有害事象」がタイピングされるようになります。
「よみ」欄に入力する文字列は何でも構いませんが、タイピングの手間を最小限にするため、「a」や「あ」といったような1文字での登録がお勧めです。

離れているデータ・フォルダを複数選択（Ctrl＋左クリック）

フォルダ内にあるデータを複数選択したい場合、Shift+左クリックで選択できるのはご存じの方も多いかと思いますが、このコマンドは隣接したデータにしか適用できず時折不便です。
Ctrl＋左クリックを使うと、フォルダ内で離れた位置にあるデータを一括選択することが可能です。
例えばフォルダ内のデータ全5報のうちデータ①③⑤のみ選択したい場合、Ctrlを押した状態で選択希望のデータを左クリックいただくと、下画像のようなかたちで一括選択可能となります。